Som vedtaget årsmødet den 30.05.2023 Download som PDF
§ 2 Hjemsted
Foreningens hjemsted er i København.
Foreningen er landsdækkende.
§ 3 Formål
Foreningens formål er
- at gennemføre projekter med praktisk bistand og udviklingshjælp i de lande i 10/40 området i Afrika, Mellemøsten og Asien, samt i Østeuropa, der er ramt af humanitære katastrofer eller kriser;
- at arbejde for at engagere frivillige i at yde en aktiv indsats i de nævnte projekter, hvorved der gennem relevant nødhjælp bringes håb om genopbygning og forsoning mellem jævnaldrende verden over;
- at søge at engagere særligt den yngre del af befolkningen, i de lande foreningen arbejder i, med henblik på at sætte dem i stand til at udnytte deres individuelle menneskelige potentiale til gavn for samfundet gennem genopbygning af menneskelige relationer og forsoning med modstandere,
- at arbejde for mellemfolkelig forståelse og forsoning i forbindelse med mødet mellem de frivillige, der er engagerede i projekterne, og befolkningen i de berørte lande, der arbejdes i.
§ 4 Formålets realisering
Formålet søges realiseret gennem projekter med praktisk bistand og udviklingshjælp, herunder i partnerskab med andre organisationer, der virker til gavn for befolkningen i de lande, foreningen udfører projekter i.
Gennem aktiviteter, offentlige projekter og indsamlinger søger Foreningen at skaffe de nødvendige økonomiske ressourcer til brug for driften af projekterne. Det økonomiske grundlag kan endvidere tilvejebringes gennem særlige tiltag som offentlige bevillinger, private bidrag, donationer i form af arv og gave samt økonomisk støtte fra virksomheder, institutioner og fonde m.v.
Aktiviteterne i henhold til formålet kan fremmes ved brug af frivillig arbejdskraft. Enhver der ønsker at bidrage til at fremme formålet, er velkomne til at kontakte Foreningen med henblik på at yde en indsats til gavn for formålet.
§ 5 Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle enkeltpersoner, virksomheder, organisationer eller lignende, der måtte ønske det, som har interesse for Foreningen og dens arbejde og som tilslutter sig Foreningens formål. Det er en betingelse for indmeldelse, at medlemmer, udover oplysning om navn og adresse, opgiver en e-mail adresse, hvortil meddelelser angående Foreningens forhold kan fremsendes, at det accepteres, at kommunikationen kan foregå via e-mail og at det alene er medlemmets ansvar at holde Foreningen orienteret om eventuelle ændringer i e-mail adresse samt postadresse.
Virksomhedsmedlemskab kan tegnes af virksomheder, organisationer eller lignende. Forudsætningen for et virksomhedsmedlemskab er, at der foreligger et behørigt registreret CVR nr. Medlemskaber tegnet af virksomheder, organisationer eller lignende giver ikke stemmeret.
Ind- og udmeldelse af Foreningen sker ved henvendelse til sekretariatet, herunder ved fremsendelse af e-mail, eller via Foreningens hjemmeside. Udmeldelse skal ske til udgangen af et kalenderår ved henvendelse til sekretariatet eller via Foreningens hjemmeside. Sekretariatet fører et medlemsregister over samtlige medlemskaber.
Medlemskabet er individuelt og alle medlemmer, der er enkeltpersoner, har samme rettigheder.
Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastlægges af årsmødet. Kontingentet følger kalenderåret. Kontingentet betales ved indmeldelsen. I de efterfølgende år skal kontingentet betales inden udgangen af 2. kvartal.
Det årlige kontingent fastsættes af årsmødet efter indstilling fra bestyrelsen.
Et medlemskab ophører automatisk, hvis ikke en restance med kontingentet er bragt til ophør senest 2 måneder efter påkrav er afgivet. Påkrav kan afgives via e-mail til den senest registrerede mail-adresse på det pågældende medlem.
§ 6 Årsmødet
Foreningens øverste myndighed er årsmødet.
Årsmødet ledes af en dirigent der vælges af medlemmerne. Referatet underskrives af dirigenten og skal, senest 4 uger efter mødet, være tilgængeligt på Foreningens hjemmeside.
Der afholdes et årligt, ordinært årsmøde inden udgangen af maj måned. Indkaldelse til årsmøde sker via e-mail til Foreningens medlemmer og offentliggørelse på hjemmesiden med angivelse af en dagsorden senest 4 uger før afholdelsen. Forslag der ønskes behandlet på et ordinært årsmøde skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før årsmødet. Forslag der skal behandles på årsmødet og endelig dagsorden skal være tilgængelig på hjemmesiden og kan endvidere rekvireres ved henvendelse til sekretariatet eller via hjemmesiden senest 1 uge før årsmødet.
Frist for opstilling til valg på årsmødet er senest 2 uger før dens afholdelse.
Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes, såfremt bestyrelsen ønsker det, og skal indkaldes, hvis mindst en tredjedel af Foreningens medlemmer kræver det, med angivelse af de punkter der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske via e-mail til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden og med mindst 2 og maksimalt 4 ugers varsel. Indkaldelse skal udsendes senest 2 uger efter, at et gyldigt krav om et ekstraordinært årsmøde er fremsat.
Dagsordenen for det ordinære årsmøde skal omfatte følgende punkter:
- valg af dirigent og referent
- formandens beretning
- godkendelse af regnskab og budget
- fastlæggelse af kontingent
- valg af bestyrelsesmedlemmer
- valg af suppleanter
- valg af revisor
- indkomne forslag
- eventuelt
Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Afstemninger sker ved håndsoprækning med mindre dirigenten eller mindst 5 medlemmer af forsamlingen kræver skriftlig afstemning.
Et medlem, der ikke har mulighed for personligt at møde på årsmødet kan lade sig repræsentere af et andet medlem ifølge skriftlig fuldmagt. Et medlem kan dog ikke møde med mere end 2 fuldmagter.
§ 7 Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges af årsmødet.
På årsmødet vælges tillige 2 suppleanter.
Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på 2 år ad gangen. Suppleanter vælges ligeledes for en periode på 2 år ad gangen. Det tilstræbes at vælge 2 medlemmer i lige år og 2 medlem i ulige år. Genvalg kan finde sted. På det stiftende årsmøde vælges 2 medlemmer for en periode på 2 år og 2 medlemmer for en periode på 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, på det førstkommende bestyrelsesmøde efter årsmødet.
Bestyrelsen modtager ikke vederlag.
§ 8 Bestyrelsens arbejde
Møder i bestyrelsen afholdes, når der efter formandens skøn er behov herfor, dog mindst 2 gange årligt. Såfremt 2 medlemmer af bestyrelsen indgiver skriftlig begæring herom, skal der afholdes møde.
Møderne i bestyrelsen ledes af formanden, der også er ansvarlig for, at der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Alle afgørelser, bortset fra vedtægtsændringer og en beslutning om at indstille til et årsmøde at opløse Foreningen, jfr. §§ 12 og 13, træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Indkaldelse til møde i bestyrelsen foretages skriftligt, herunder ved brug af e-mail, så vidt det er muligt med mindst 8 dages varsel. Møderne indkaldes af formanden.
§ 9 Tegningsret
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 1 andet bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse. Den samlede bestyrelse bemyndiger en Managing Director, som alene kan tegne foreningen. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse.
§ 10 Økonomi
Medlemmerne hæfter ikke for Foreningens forpligtelser.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen påser, at der forud for hvert regnskabsår udarbejdes budget der forelægges årsmødet til godkendelse.
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der forsyner årsregnskabet med revisorerklæring og udarbejder revisionsprotokol. Årsregnskabet forelægges til godkendelse på det ordinære årsmøde.
§ 11 Eksklusion
Årsmødet kan, efter indstilling fra bestyrelsen, ekskludere et medlem, der har handlet i strid med Foreningens formål eller på anden måde skader dens virke. Beslutningen kræver et flertal på mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
§ 12 Vedtægtsændring
Såfremt ændrede forhold gør en regulering i vedtægterne hensigtsmæssig, kan dette alene ske, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på et årsmøde stemmer for forslaget.
Opnår forslaget et flertal på et årsmøde, men mindre end 2/3 af de tilstedeværende medlemmer, kan der indkaldes til et efterfølgende ekstraordinært årsmøde, hvor forslaget kan vedtages med simpelt flertal.
Det ekstraordinære årsmøde afholdes hurtigst muligt efter det årsmøde, hvor forslaget opnåede flertal.
§ 13 Opløsning
Foreningen kan opløses, når det skønnes, at fortsat virksomhed ikke længere tjener noget formål. Dette forudsætter, at 3/4 af samtlige medlemmer stemmer for forslaget på et årsmøde.
Såfremt et forslag til Foreningens opløsning behandles på et årsmøde, hvor det ikke opnår vedtagelse med 3/4 af samtlige medlemmers stemmer, men dog et flertal på 3/4 af de afgivne stemmer på årsmødet, kan endelig vedtagelse ske på et ekstraordinært årsmøde, såfremt 3/4 af de der afgivne stemmer også er for forslaget.
Ved Foreningens opløsning skal aktiverne realiseres bedst muligt og Foreningens eventuelle restformue skal anvendes til et almennyttigt formål der ligger indenfor Foreningens formål, jfr. § 2, ved støtte til en eller flere almenvelgørende organisationer, der har sæde i Danmark.
København, den 24.08.2023
Som vedtaget årsmødet den 30.05.2023
- Henrik Kellberg, bestyrelsesmedlem
- Niels Birkemose, bestyrelsesformand
- Doug Mann, bestyrelsesmedlem
