Samþykktir

§ 1 Heiti

Heiti félagsins er: MISSION10FORTY.

Félagið starfar af löngun til að sýna miskunnsemi, virðingu og umhyggju fyrir öðrum og með virðingu fyrir hverjum einstaklingi sem unnið er fyrir og með.

Félagið er óháð stjórnmálaflokkum og er opið öllum óháð kyni, þjóðerni og hugsanlegri trúarlegri tengingu.

§ 2 Aðsetur

Aðsetur félagsins er í Kaupmannahöfn.

Félagið starfar á landsvísu.

§ 3 Tilgangur

Tilgangur félagsins er

• að framkvæma verkefni með hagnýtri aðstoð og þróunaraðstoð í þeim löndum á 10/40 svæðinu í Afríku, Mið-Austurlöndum og Asíu, sem og í Austur-Evrópu, sem hafa orðið fyrir mannúðarhamförum eða kreppum;
• að vinna að því að fá sjálfboðaliða til að leggja virkt af mörkum í umræddum verkefnum, þar sem viðeigandi neyðaraðstoð færir von um uppbyggingu og sáttir milli jafnaldra um allan heim;
• að leitast við að virkja sérstaklega yngri hluta íbúanna, í þeim löndum sem félagið starfar í, með það fyrir augum að gera þeim kleift að nýta einstaklingsbundna mannlega möguleika sína samfélaginu til góðs með endurreisn mannlegra tengsla og sáttum við andstæðinga,
• að vinna að skilningi og sáttum milli þjóða í tengslum við fund sjálfboðaliðanna sem taka þátt í verkefnunum og íbúa þeirra landa sem unnið er í.

§ 4 Framkvæmd tilgangsins

Leitast er við að ná tilganginum með verkefnum með hagnýtri aðstoð og þróunaraðstoð, meðal annars í samstarfi við önnur samtök sem starfa í þágu íbúa þeirra landa sem félagið framkvæmir verkefni í.

Með starfsemi, opinberum verkefnum og söfnunum leitast félagið við að afla nauðsynlegra fjármuna til reksturs verkefnanna. Fjárhagsgrundvöllinn má enn fremur tryggja með sérstökum aðgerðum eins og opinberum fjárveitingum, framlögum einstaklinga, gjöfum í formi arfs og gjafa sem og fjárhagslegum stuðningi frá fyrirtækjum, stofnunum, sjóðum o.fl.

Efla má starfsemina í samræmi við tilganginn með sjálfboðavinnu. Öllum sem vilja leggja sitt af mörkum til að efla tilganginn er velkomið að hafa samband við félagið með það fyrir augum að leggja tilganginum lið.

§ 5 Aðild

Sem félagsmenn geta allir einstaklingar, fyrirtæki, samtök eða sambærilegir aðilar gengið í félagið sem þess óska, hafa áhuga á félaginu og starfi þess og styðja tilgang félagsins. Það er skilyrði fyrir inngöngu að félagsmenn gefi, auk upplýsinga um nafn og heimilisfang, upp netfang sem senda má tilkynningar um málefni félagsins á, að samþykkt sé að samskipti geti farið fram með tölvupósti og að það sé alfarið á ábyrgð félagsmannsins að halda félaginu upplýstu um allar breytingar á netfangi og póstfangi.

Fyrirtækjaaðild geta fyrirtæki, samtök eða sambærilegir aðilar fengið. Forsenda fyrirtækjaaðildar er að fyrir liggi tilhlýðilega skráð CVR-númer. Aðild fyrirtækja, samtaka eða sambærilegra aðila veitir ekki atkvæðisrétt.

Innganga í og úrsögn úr félaginu fer fram með því að hafa samband við skrifstofuna, meðal annars með tölvupósti, eða í gegnum vefsíðu félagsins. Úrsögn skal miðast við lok almanaksárs og fara fram með því að hafa samband við skrifstofuna eða í gegnum vefsíðu félagsins. Skrifstofan heldur félagaskrá yfir alla félagsaðild.

Aðildin er persónubundin og allir félagsmenn sem eru einstaklingar hafa sömu réttindi.

Félagsmenn greiða árlegt félagsgjald sem ársfundur ákveður upphæð á. Félagsgjaldið fylgir almanaksárinu. Félagsgjaldið er greitt við inngöngu. Á síðari árum skal félagsgjaldið greitt fyrir lok 2. ársfjórðungs.

Árlegt félagsgjald er ákveðið af ársfundi að tillögu stjórnar.

Aðild fellur sjálfkrafa niður ef vangoldið félagsgjald hefur ekki verið greitt í síðasta lagi 2 mánuðum eftir að krafa hefur verið gerð. Krafa getur verið send með tölvupósti á síðast skráða netfang viðkomandi félagsmanns.

§ 6 Ársfundurinn

Æðsta vald félagsins er ársfundurinn.

Ársfundinum stýrir fundarstjóri sem félagsmenn kjósa. Fundargerðin er undirrituð af fundarstjóra og skal, í síðasta lagi 4 vikum eftir fundinn, vera aðgengileg á vefsíðu félagsins.

Árlegur, reglulegur ársfundur er haldinn fyrir lok maímánaðar. Boðað er til ársfundar með tölvupósti til félagsmanna og birtingu á vefsíðunni með dagskrá í síðasta lagi 4 vikum fyrir fundinn. Tillögur sem óskað er eftir að verði teknar fyrir á reglulegum ársfundi skulu hafa borist stjórn í síðasta lagi 3 vikum fyrir ársfundinn. Tillögur sem teknar verða fyrir á ársfundinum og endanleg dagskrá skulu vera aðgengilegar á vefsíðunni og má enn fremur óska eftir þeim hjá skrifstofunni eða í gegnum vefsíðuna í síðasta lagi 1 viku fyrir ársfundinn.

Frestur til framboðs í kosningum á ársfundinum er í síðasta lagi 2 vikum áður en hann er haldinn.

Boða má til aukaársfundar ef stjórn óskar þess, og skal boða til hans ef að minnsta kosti þriðjungur félagsmanna krefst þess og tilgreinir þau atriði sem óskað er eftir að verði tekin fyrir. Fundarboð skal sent með tölvupósti til allra félagsmanna með dagskrá og með að minnsta kosti 2 og í mesta lagi 4 vikna fyrirvara. Fundarboð skal sent í síðasta lagi 2 vikum eftir að gild krafa um aukaársfund hefur verið lögð fram.

Dagskrá reglulegs ársfundar skal ná yfir eftirfarandi liði:

1. kosning fundarstjóra og fundarritara
2. skýrsla formanns
3. samþykkt reikninga og fjárhagsáætlunar
4. ákvörðun félagsgjalds
5. kosning stjórnarmanna
6. kosning varamanna
7. kosning endurskoðanda
8. innsendar tillögur
9. önnur mál

Ársfundurinn er ályktunarhæfur óháð fjölda félagsmanna sem mæta.

Atkvæðagreiðslur fara fram með handauppréttingu nema fundarstjóri eða að minnsta kosti 5 félagsmenn á fundinum krefjist skriflegrar atkvæðagreiðslu.

Félagsmaður sem ekki getur mætt í eigin persónu á ársfundinn getur látið annan félagsmann koma fram fyrir sína hönd samkvæmt skriflegu umboði. Félagsmaður getur þó ekki mætt með fleiri en 2 umboð.

§ 7 Skipan stjórnar

Stjórnin skal skipuð 3-5 mönnum sem kosnir eru á ársfundi.

Á ársfundinum eru einnig kosnir 2 varamenn.

Stjórnarmenn eru kosnir til 2 ára í senn. Varamenn eru sömuleiðis kosnir til 2 ára í senn. Stefnt er að því að kjósa 2 stjórnarmenn á sléttum árum og 2 á oddatöluárum. Endurkjör er heimilt. Á stofnfundi eru 2 stjórnarmenn kosnir til 2 ára og 2 stjórnarmenn til 1 árs.

Stjórnin skiptir sjálf með sér verkum og velur formann á fyrsta stjórnarfundi eftir ársfundinn.

Stjórnin þiggur ekki laun.

§ 8 Störf stjórnar

Stjórnarfundir eru haldnir þegar formaður telur þörf á, þó að minnsta kosti 2 sinnum á ári. Ef 2 stjórnarmenn leggja fram skriflega beiðni þess efnis skal halda fund.

Formaður stýrir stjórnarfundum og ber jafnframt ábyrgð á að haldin sé fundargerð um ákvarðanir stjórnar. Allar ákvarðanir, að undanskildum breytingum á samþykktum og ákvörðun um að leggja til við ársfund að félaginu verði slitið, sbr. §§ 12 og 13, eru teknar með einföldum meirihluta atkvæða. Falli atkvæði jafnt ræður atkvæði formanns.

Stjórnin er ályktunarhæf þegar að minnsta kosti helmingur stjórnarmanna er viðstaddur. Ekki er hægt að greiða atkvæði með umboði. Stjórnin setur sér að öðru leyti sjálf starfsreglur.

Boðað er til stjórnarfundar skriflega, meðal annars með tölvupósti, eftir því sem unnt er með að minnsta kosti 8 daga fyrirvara. Formaður boðar til fundanna.

§ 9 Undirskriftarheimild

Formaður stjórnar ásamt 1 öðrum stjórnarmanni eða stjórnin í heild skuldbindur félagið. Stjórnin í heild veitir Managing Director umboð, sem einn getur skuldbundið félagið. Við kaup, sölu eða veðsetningu fasteigna þarf undirskrift allrar stjórnarinnar.

§ 10 Fjármál

Félagsmenn bera ekki ábyrgð á skuldbindingum félagsins.

Reikningsár félagsins er almanaksárið. Stjórnin sér til þess að fyrir hvert reikningsár sé gerð fjárhagsáætlun sem lögð er fyrir ársfund til samþykktar.

Ársreikningurinn skal gerður í samræmi við góða reikningsskilavenju.

Ársreikningurinn er endurskoðaður af löggiltum eða skráðum endurskoðanda, sem áritar ársreikninginn með áritun endurskoðanda og gerir endurskoðunarskýrslu. Ársreikningurinn er lagður fyrir reglulegan ársfund til samþykktar.

§ 11 Brottvikning

Ársfundurinn getur, að tillögu stjórnar, vikið úr félaginu félagsmanni sem hefur brotið gegn tilgangi félagsins eða skaðað starf þess á annan hátt. Ákvörðunin krefst meirihluta að minnsta kosti 3/4 greiddra atkvæða.

§ 12 Breyting á samþykktum

Ef breyttar aðstæður gera breytingu á samþykktunum æskilega, er það aðeins heimilt ef 2/3 viðstaddra félagsmanna á ársfundi greiða atkvæði með tillögunni.

Fái tillagan meirihluta á ársfundi en minna en 2/3 viðstaddra félagsmanna, má boða til síðari aukaársfundar þar sem samþykkja má tillöguna með einföldum meirihluta.

Aukaársfundurinn er haldinn eins fljótt og auðið er eftir þann ársfund þar sem tillagan fékk meirihluta.

§ 13 Félagsslit

Félaginu má slíta þegar talið er að áframhaldandi starfsemi þjóni ekki lengur neinum tilgangi. Það er háð því að 3/4 allra félagsmanna greiði atkvæði með tillögunni á ársfundi.

Ef tillaga um slit félagsins er tekin fyrir á ársfundi þar sem hún hlýtur ekki samþykki 3/4 atkvæða allra félagsmanna, en þó meirihluta 3/4 greiddra atkvæða á ársfundinum, má endanleg samþykkt fara fram á aukaársfundi, að því tilskildu að 3/4 þeirra atkvæða sem þar eru greidd séu einnig með tillögunni.

Við slit félagsins skal koma eignunum í verð eins vel og unnt er og hugsanlegar eftirstöðvar eigna félagsins skal nota í almannaþágu innan tilgangs félagsins, sbr. § 2, með stuðningi við ein eða fleiri góðgerðarsamtök sem hafa aðsetur í Danmörku.