Sponsorbesøgspolitik

Om politikken

Denne politik er et udtryk for vores særlige omsorg for børn og det stærke fokus, Mission10forty lægger på at beskytte børn i vores projekter. Denne omsorg skaber stærke rammer for, hvordan vi ser på og arrangerer besøg til de projekter, der gennemføres af Mission10forty og vores armenske partner, World Vision Armenia.

Et sponsorbesøg betyder, at en sponsor (eller nogen på vegne af sponsoren) besøger et sponsorbarn i barnets hjemland/ lokalsamfund. Mission10forty behandler sponsorbesøg som en unik mulighed for at hjælpe barnet og sponsoren til at føle sig værdsat, forbundet, uddybe forholdet mellem børn og sponsorer samt forbedre forståelsen af, hvordan sponsoratet bidrager til børns trivsel, da sponsorerne opfordres til at besøge de projekter, vi gennemfører i barnets lokalsamfund. Mission10forty og vores armenske partner vil gøre alt for at lette besøget mellem sponsor og sponsorbarn. Alle besøg skal nøje overholde vores Armenia Safeguarding Management-politik og vores Local Sponsorship Standards.

Retningslinjer for sponsorbesøg

• Alle sponsorbesøg skal forhåndsgodkendes af vores lokale partner. Efter at have modtaget besøgsanmodning fra sponsoren/Mission 10forty, rådfører vores lokale repræsentanter sig med barnet og barnets forældre/værge omkring besøget og beslutter sammen med det lokale sponsor- og marketingteam, om besøget skal finde sted på kontoret, på et givent projekt eller på et neutralt sted.
• Ved sponsorbesøg forbeholder Mission10forty sig ret til at bede om en ren straffeattest inden besøget, i overensstemmelse med Armeniens lovkrav. Alle besøg ledes af personale fra vores lokale partner. Besøgende orienteres om deres politik for beskyttelse af børn og voksne og underskriver adfærdsprotokoller.
• Besøgende orienteres om Mission10forty og vores partners Visitation Policy. Ved ankomsten modtager de besøgende en kort skriftlig eller mundtlig orientering og underskriver en kvittering for modtagelsen af protokollerne. Den underskrevne bekræftelse opbevares hos vores partners sponsorafdeling.
• Sponsoren kan besøge sit sponsorbarn en gang om året.
• Uanmeldte besøg hos sponsorerede børn eller på de projekter, der gennemføres af vores lokale partner, er ikke tilladt.
• Hvis sponsoren ønsker at give en pengegave til barnet eller familien under et besøg, bør personalet på hovedkontoret/områdekontoret råde sponsoren til at donere pengene i henhold til Mission10forty/ vores partners gaveliste for sponsorer.

Udgifter ved besøget

Den besøgende er underlagt alle standarder og retningslinjer og er ansvarlig for at dække de udgifter, der er forbundet med at møde barnet. Disse omkostninger inkluderer transport, måltider og indkvartering, der måtte være nødvendig for barnet, barnets ledsager og enhver anden medarbejder for vores lokale partner, som må være til stede ved besøget. Disse udgifter skal betales i den lokale valuta (AMD) under besøget.

• Jerevan – Vardenis – Jerevan: 20.000 AMD (ca. 360 DKK)
• Cirka pris for frokost under sponsorbesøg (4-5 personer): 16.000-20.000 AMD (ca. 300-360 DKK)

Under og efter besøget

• Alle besøg ledes af personale fra vores lokale partner. Den besøgende må ikke efterlades med barnet uden ledsager. Det er vigtigt at føre tilsyn med besøget. Sponsorer må ikke besøge sponsorerede børn uden ledsagelse af en repræsentant fra vores lokale partner eller Mission10forty.
• Vores lokale partner vil give den besøgende gratis ledsagerservice i én dag (eksklusive rejsetid). En ekstra dag kan bevilges efter vores lokale partners skøn.
• En besøgende vil under ingen omstændigheder få et barns adresse (og omvendt) og få lov til at aflægge gentagne besøg uden tilstedeværelse af en ledsager for barnet. Sponsorer og projektmedarbejdere skal informeres om, at hvis den besøgende besøger familien eller barnet igen uden ledsagelse, skal besøget straks meldes til vores lokale partner, som vil tage sagen op med den besøgende.
• Besøget vil blive afsluttet af repræsentanten for vores lokale partner, hvis den besøgende opfører sig upassende under besøget.
• Vores lokale partner vil ikke stille kontantforskud i lokal valuta til rådighed for udenlandske besøgende. Indløsning af udenlandsk valuta eller rejsechecks for besøgende kan ske efter det nationale kontors skøn.
• Inden for syv dage efter sponsorbesøget skriver barnet en takkeskrivelse til sponsoren.

Kontakt

Mission10forty, Fuglsangvej 11, DK-4720 Præstø · Tlf. +45 30 70 02 49 · CVR 42647489 · info@mission10forty.org