Heimsóknarreglur styrktarforeldra

Um reglur þessar

Reglur þessar endurspegla sérstaka umhyggju okkar fyrir börnum og áherslu Mission10forty á barnavernd í verkefnum okkar. Þessi skuldbinding myndar traustan ramma utan um skipulagningu heimsókna í verkefni á vegum Mission10forty og samstarfsaðila okkar í Armeníu, World Vision Armenia.

Heimsókn styrktarforeldris felur í sér að styrktarforeldri, eða fulltrúi þess, heimsækir styrktarbarn í heimalandi þess eða nærsamfélagi. Mission10forty lítur á heimsóknir styrktarforeldra sem einstakt tækifæri til að efla tengsl og skilning milli barns og styrktarforeldris, styrkja samband þeirra og auka vitund um hvernig styrkirnir stuðla að velferð barna. Styrktarforeldrar eru hvattir til að heimsækja verkefnin sem við rekum í nærsamfélagi barnsins. Mission10forty og samstarfsaðili okkar í Armeníu munu gera allt sem í þeirra valdi stendur til að greiða fyrir heimsókninni. Allar heimsóknir verða að fylgja í hvívetna stefnu okkar um barnavernd í Armeníu (Armenia Safeguarding Management Policy) og staðbundnum reglum um styrktarstarf (Local Sponsorship Standards).

Leiðbeiningar um heimsóknir

• Allar heimsóknir styrktarforeldra þurfa fyrirframsamþykki frá samstarfsaðila okkar á svæðinu. Eftir að beiðni um heimsókn berst frá styrktarforeldri eða Mission10forty hafa fulltrúar á svæðinu samráð við barnið og foreldri þess eða forráðamann. Í samvinnu við teymi styrktar- og markaðsmála á svæðinu er tekin ákvörðun um hvort heimsóknin fari fram á skrifstofu, í verkefni eða á hlutlausum stað.
• Mission10forty áskilur sér rétt til að óska eftir hreinu sakavottorði fyrir heimsókn, í samræmi við armensk lög. Starfsfólk samstarfsaðila okkar á svæðinu leiðir allar heimsóknir. Gestir fá kynningu á stefnu samstarfsaðilans um vernd barna og fullorðinna og verða að undirrita viðeigandi siðareglur.
• Gestum er kynnt heimsóknarstefna Mission10forty og samstarfsaðila okkar. Við komu fá gestir stutta skriflega eða munnlega kynningu og kvitta fyrir móttöku verklagsreglnanna. Undirrituð staðfesting er varðveitt af styrktardeild samstarfsaðilans.
• Styrktarforeldri má heimsækja styrktarbarn sitt einu sinni á ári.
• Ótilkynntar heimsóknir til styrktarbarna eða í verkefni á vegum samstarfsaðila okkar eru ekki leyfðar.
• Ef styrktarforeldri vill gefa barninu eða fjölskyldu þess peninga í heimsókn skal starfsfólk aðal- eða svæðisskrifstofu ráðleggja styrktarforeldrinu að gefa fjármunina í samræmi við gjafalista Mission10forty eða samstarfsaðila okkar.

Kostnaður við heimsókn

Gesturinn lýtur öllum stöðlum og leiðbeiningum og ber ábyrgð á að greiða þann kostnað sem fylgir því að hitta barnið. Þar með talinn er flutningur, máltíðir og gisting sem kunna að vera nauðsynleg fyrir barnið, fylgdarmann þess og þann starfsmann samstarfsaðila okkar sem þarf að vera viðstaddur. Þessi útgjöld verður að greiða í staðbundinni mynt (AMD) meðan á heimsókn stendur.

• Jerevan – Vardenis – Jerevan: 20.000 AMD (um það bil 360 DKK)
• Áætlaður kostnaður við hádegisverð fyrir 4–5 manns í heimsókn: 16.000–20.000 AMD (um það bil 300–360 DKK)

Meðan á heimsókn stendur og eftir hana

• Starfsfólk samstarfsaðila okkar á svæðinu leiðir allar heimsóknir. Gesturinn má aldrei vera einn með barninu. Styrktarforeldrar mega ekki heimsækja styrktarbörn nema í fylgd fulltrúa frá samstarfsaðila okkar eða Mission10forty.
• Samstarfsaðili okkar veitir eins dags fylgdarþjónustu án endurgjalds, að undanskildum ferðatíma. Annar dagur kann að vera veittur að mati samstarfsaðilans.
• Gestur fær aldrei heimilisfang barns, né barn heimilisfang gests, og má ekki fara í endurteknar heimsóknir án fylgdarmanns fyrir barnið. Styrktarforeldrum og starfsfólki verkefnisins skal tilkynnt að allar endurkomur án fylgdar skuli tafarlaust tilkynna til samstarfsaðila okkar.
• Fulltrúi samstarfsaðilans mun binda enda á heimsóknina ef gesturinn hagar sér óviðeigandi.
• Samstarfsaðili okkar veitir erlendum gestum ekki fyrirframgreiðslur í staðbundinni mynt. Gjaldeyrisskipti eða innlausn ferðatékka kann að vera boðin að mati landsskrifstofunnar.
• Innan sjö daga frá heimsókninni skrifar barnið þakkarbréf til styrktarforeldrisins.

Hafa samband

Mission10forty, Fuglsangvej 11, DK-4720 Præstø · Sími +45 30 70 02 49 · CVR 42647489 · info@mission10forty.org